Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності та обробки персональних даних (далі — «Політика») визначає порядок збору, використання, зберігання, передачі та захисту персональних даних користувачів вебсайту dynamikauspihu.com (далі — «Сайт»).

Сайт функціонує під торговельною маркою «Динаміка успіху» та об’єднує культурні, мистецькі, освітні, інформаційні й просвітницькі проєкти, конкурси мистецтв, фестивалі, курси підвищення кваліфікації та інші проєкти і послуги.

У цій Політиці назва ТМ «Динаміка успіху» використовується для позначення бренду та сукупності проєктів, представлених на Сайті.

ТМ «Динаміка успіху» не є окремою юридичною особою. Безпосередніми надавачами платних послуг та суб’єктами, які можуть здійснювати обробку персональних даних користувачів у межах відповідних напрямів, є фізичні особи — підприємці:

ФОП Мельник Карина Віталіївна

РНОКПП: 3788905249 Напрям: онлайн-конкурси.

ФОП Мельник Дмитро Андрійович

РНОКПП: 3496813676 Напрями: очні конкурси мистецтв, фестивалі та інші відповідні культурно-мистецькі заходи, курси підвищення кваліфікації та відповідні освітні послуги.

Конкретний суб’єкт, відповідальний за обробку персональних даних та надання платної послуги, визначається залежно від послуги, яку замовляє користувач.

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних», а у випадках, коли це застосовується, — відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Користуючись Сайтом, створюючи обліковий запис, подаючи заявку, передаючи матеріали або замовляючи послугу, користувач підтверджує ознайомлення з цією Політикою.

2. Які персональні дані можуть оброблятися

Залежно від способу використання Сайту, виду проєкту та обраної послуги можуть збиратися й оброблятися:

• прізвище, ім’я та по батькові;

• дата народження, вік та/або вікова категорія;

• номер телефону;

• адреса електронної пошти;

• населений пункт, область та країна;

• назва закладу освіти, культури, мистецького закладу, творчого колективу або іншої організації;

• посада, спеціальність, кваліфікаційна або професійна категорія;

• ПІБ викладача, керівника, концертмейстера, педагога чи іншої особи, зазначеної у заявці;

• інформація про учасника конкурсу;

• назва конкурсної роботи або твору;

• номінація, жанр, конкурсна та вікова категорія;

• фото-, відео-, аудіоматеріали, конкурсні роботи та інші матеріали, передані користувачем;

• інформація, необхідна для участі в курсах підвищення кваліфікації;

• інформація, необхідна для формування дипломів, сертифікатів, свідоцтв, подяк та інших документів;

• інформація про подані заявки, замовлення та здійснені платежі;

• дані облікового запису та історія взаємодії із Сайтом;

• IP-адреса, тип пристрою, браузер, операційна система, файли Cookie та інші технічні дані;

• інша інформація, яку користувач добровільно передає через форми або функціональні можливості Сайту.

Сайт не зберігає повні реквізити банківських карток користувачів, якщо їх введення та обробка здійснюються безпосередньо платіжним сервісом.

3. Персональні дані неповнолітніх

Проєкти, що реалізуються під ТМ «Динаміка успіху», можуть передбачати участь дітей та інших неповнолітніх осіб.

Заявку від імені неповнолітнього учасника може подавати його законний представник, педагог, викладач, керівник творчого колективу або інша особа, яка має належні правові підстави для передачі відповідної інформації.

Особа, яка передає через Сайт персональні дані неповнолітнього учасника, підтверджує наявність законних підстав для їх передачі та використання у межах відповідного конкурсу, фестивалю, освітнього або іншого проєкту.

Обробляються лише ті персональні дані неповнолітніх, які необхідні для організації участі, оцінювання конкурсних робіт, формування результатів, оформлення нагородних документів, комунікації та реалізації відповідного проєкту.

4. Мета обробки персональних даних

Персональні дані можуть використовуватися для:

• реєстрації користувачів та функціонування особистих кабінетів;

• приймання та опрацювання заявок;

• організації участі в онлайн-конкурсах;

• організації участі в очних конкурсах, фестивалях та інших культурно-мистецьких заходах;

• організації навчання за програмами підвищення кваліфікації;

• ідентифікації учасників;

• забезпечення роботи системи оцінювання та взаємодії з членами журі;

• формування та публікації результатів конкурсів;

• оформлення дипломів, сертифікатів, свідоцтв, подяк та інших документів;

• ведення реєстрів та перевірки виданих документів;

• приймання та обліку платежів;

• виконання замовлень;

• комунікації з користувачами;

• надсилання організаційної та сервісної інформації;

• надання технічної підтримки;

• ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідним надавачем послуг;

• забезпечення безпеки Сайту;

• аналізу та вдосконалення роботи Сайту;

• виконання інших обов’язків, передбачених законодавством.

5. Розподіл напрямів та надавачів послуг

Проєкти під ТМ «Динаміка успіху» реалізуються за декількома основними напрямами.

5.1. Онлайн-конкурси

Надавачем платних послуг, пов’язаних з участю в онлайн-конкурсах під ТМ «Динаміка успіху», є:

ФОП Мельник Карина Віталіївна

РНОКПП: 3788905249

ФОП здійснює приймання відповідних платежів та обробку персональних даних у межах, необхідних для приймання й опрацювання заявок, організації участі, ідентифікації учасників, формування результатів, оформлення дипломів, подяк та інших документів, виконання замовлень і комунікації з користувачами.

5.2. Очні конкурси та культурно-мистецькі заходи

Надавачем платних послуг, пов’язаних з участю в очних конкурсах, фестивалях та інших відповідних культурно-мистецьких заходах під ТМ «Динаміка успіху», є:

ФОП Мельник Дмитро Андрійович

РНОКПП: 3496813676

ФОП здійснює приймання відповідних платежів та обробку персональних даних, необхідних для реєстрації учасників, формування програми заходу, організації участі, оцінювання, формування результатів, оформлення документів, нагородження, виконання замовлень та комунікації.

5.3. Курси підвищення кваліфікації

Суб’єктом надання послуг з підвищення кваліфікації, представлених під ТМ «Динаміка успіху», є:

ФОП Мельник Дмитро Андрійович

РНОКПП: 3496813676

ФОП здійснює організацію та надання відповідних освітніх послуг, приймання платежів, обробку даних слухачів, облік результатів навчання, оформлення, видачу, облік та забезпечення можливості перевірки документів про підвищення кваліфікації.

6. Правові підстави обробки

Залежно від конкретної ситуації персональні дані можуть оброблятися на підставі:

• згоди суб’єкта персональних даних;

• необхідності виконання договору або надання замовленої послуги;

• здійснення дій на запит користувача до укладення договору;

• виконання встановлених законодавством обов’язків;

• необхідності захисту законних прав та інтересів;

• законного інтересу щодо забезпечення роботи та безпеки Сайту;

• інших підстав, передбачених законодавством.

7. Оплата та платіжна інформація

Оплата платних послуг може здійснюватися через платіжні сервіси, банківські перекази та інші доступні на Сайті способи.

Конкретним отримувачем платежу є надавач відповідної послуги.

Онлайн-конкурси: ФОП Мельник Карина Віталіївна.

Очні конкурси, фестивалі та відповідні культурно-мистецькі заходи: ФОП Мельник Дмитро Андрійович.

Курси підвищення кваліфікації: ФОП Мельник Дмитро Андрійович.

Дані банківських карток, які користувач вводить у платіжній формі стороннього платіжного оператора, обробляються відповідним оператором згідно з його правилами та політикою конфіденційності.

Сайт та відповідний надавач послуг можуть отримувати інформацію про статус, суму, дату та ідентифікатор платежу, необхідну для його підтвердження та надання замовленої послуги.

8. Передача персональних даних

Персональні дані користувачів не продаються третім особам.

Для забезпечення роботи Сайту та надання відповідних послуг персональні дані можуть передаватися:

• відповідному ФОП — надавачу послуги;

• платіжним сервісам і банківським установам;

• постачальникам хостингу та технічної інфраструктури;

• сервісам електронної пошти та комунікації;

• сервісам аналітики;

• розробникам та особам, які забезпечують технічну підтримку Сайту;

• членам журі — виключно в обсязі, необхідному для проведення оцінювання;

• бухгалтерам та іншим особам, залученим до забезпечення діяльності відповідного надавача;

• державним органам — у випадках, передбачених законодавством.

Передача здійснюється лише в обсязі, необхідному для відповідної мети.

9. Публікація результатів конкурсів

Проведення конкурсів під ТМ «Динаміка успіху» передбачає формування та оприлюднення результатів.

На Сайті, офіційних сторінках проєктів у соціальних мережах та інших офіційних інформаційних ресурсах можуть публікуватися відомості про учасників та результати їхньої участі.

До таких відомостей можуть належати ПІБ учасника, вікова категорія, номінація, назва творчої роботи, назва колективу або закладу, ПІБ керівника, результат участі, отримана нагорода та інша інформація, передбачена умовами конкретного конкурсу.

10. Фото-, відео-, аудіоматеріали та конкурсні роботи

Для участі в конкурсах користувачі можуть передавати фото-, відео-, аудіоматеріали, посилання на виступи, зображення творчих робіт та інші матеріали.

Матеріали можуть використовуватися для організації конкурсу, забезпечення оцінювання, формування результатів та інших цілей, визначених умовами відповідного проєкту.

Умови публічного використання таких матеріалів можуть додатково визначатися Положенням або правилами конкретного конкурсу.

11. Строк зберігання даних

Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення відповідної мети, якщо інший строк не встановлений законодавством.

Окремі відомості можуть зберігатися довше для:

• бухгалтерського та податкового обліку;

• підтвердження факту надання послуги;

• підтвердження результатів участі;

• ведення реєстрів виданих документів;

• перевірки справжності дипломів, сертифікатів та свідоцтв;

• розгляду звернень та спорів;

• виконання вимог законодавства.

12. Cookie та технічні дані

Сайт може використовувати файли Cookie та аналогічні технології для авторизації користувачів, функціонування особистого кабінету, збереження налаштувань, забезпечення безпеки, аналітики та вдосконалення роботи Сайту.

Користувач може керувати використанням Cookie через налаштування свого браузера та доступні на Сайті інструменти керування Cookie.

13. Захист персональних даних

Для захисту персональних даних застосовуються відповідні організаційні та технічні заходи, спрямовані на запобігання несанкціонованому доступу, незаконній обробці, випадковій втраті, зміні, знищенню або пошкодженню інформації.

Доступ до персональних даних отримують лише особи, яким він необхідний для виконання відповідних функцій.

14. Права користувача

Користувач має право відповідно до законодавства:

• отримувати інформацію про обробку своїх персональних даних;

• вимагати виправлення неточних або застарілих даних;

• заперечувати проти обробки у передбачених законом випадках;

• відкликати згоду, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;

• вимагати видалення даних у випадках, передбачених законодавством;

• звертатися зі скаргою до компетентних органів;

• реалізовувати інші права, передбачені законодавством України та, у відповідних випадках, GDPR.

Окремі дані не можуть бути видалені на вимогу користувача, якщо їх зберігання є обов’язковим відповідно до законодавства або необхідним для підтвердження факту надання послуги, платежу чи справжності виданого документа.

15. Електронні повідомлення та розсилки

Користувачі можуть отримувати сервісні повідомлення, безпосередньо пов’язані з поданою заявкою, конкурсом, фестивалем, курсами підвищення кваліфікації, оплатою, замовленням, результатами участі, оформленням документів або роботою особистого кабінету.

Інформаційні та рекламні розсилки здійснюються за наявності відповідної правової підстави.

Користувач може відмовитися від маркетингових повідомлень, не припиняючи при цьому отримання сервісної інформації щодо вже замовлених послуг.

16. Сторонні сервіси

Сайт може містити посилання на сторонні вебсайти, соціальні мережі, відеохостинги, платіжні системи та інші зовнішні ресурси.

Ця Політика не регулює обробку персональних даних такими сторонніми сервісами.

17. Реквізити надавачів послуг

Онлайн-конкурси

ФОП Мельник Карина Віталіївна

РНОКПП: 3788905249

Отримувач: ФОП Мельник IBAN: UA243348510000000026004247506

Напрям: надання платних послуг, пов’язаних з онлайн-конкурсами під ТМ «Динаміка успіху».

Очні конкурси, фестивалі та курси підвищення кваліфікації

ФОП Мельник Дмитро Андрійович

РНОКПП: 3496813676

Отримувач: МЕЛЬНИК ДМИТРО АНДРІЙОВИЧ IBAN: UA533220010000026002330067954

Напрями: надання платних послуг, пов’язаних з очними конкурсами, фестивалями та іншими відповідними культурно-мистецькими заходами, а також надання послуг з підвищення кваліфікації.

Конкретний надавач послуги також зазначається на сторінці відповідного проєкту, під час оформлення заявки та/або перед здійсненням оплати.

18. ТМ «Динаміка успіху»

Назва та позначення «Динаміка успіху» використовуються на Сайті як торговельна марка, що об’єднує представлені культурні, мистецькі, освітні та інформаційні проєкти.

Використання у текстах Сайту формулювань «ТМ “Динаміка успіху”», «Динаміка успіху», «ми», «наш», «наші проєкти» не означає створення окремої юридичної особи.

Права та обов’язки щодо конкретної платної послуги виникають між користувачем та відповідним надавачем такої послуги — ФОП Мельник Карина Віталіївна або ФОП Мельник Дмитро Андрійович — залежно від обраного напряму.

19. Зміни до Політики

Політика може періодично оновлюватися у зв’язку зі зміною функціональності Сайту, переліку послуг, порядку обробки персональних даних або вимог законодавства.

Актуальна редакція Політики публікується на Сайті із зазначенням дати останнього оновлення.